Conseils pour la soutenance finale

But

  • Vous avez réellement travaillé pendant 5 mois dans une équipe de projet
  • Vous pouvez expliquer clairement le problème à résoudre
  • Vous pouvez expliquer clairement la solution mise en oeuvre et justifier vos choix techniques

Règles du jeu

  • Oral : 20 minutes de présentation
    • Vous ne serez pas interrompu par les membres du jury
    • Vous ne devez pas poser de question au jury
  • Démonstration : 20 minutes
    • Vous devez présenter la réalisation
    • Le jury peut commencer à vous interroger
  • Entretien avec le jury : 20 minutes
    • Vous devez répondre aux questions des examinateurs

Préparation

  • Préparer son exposé à l’avance
  • S’entrainer en se chronométrant seul et devant du public
  • L’exposé doit être préparé par écrit puis appris par coeur
  • S’appuyer sur un diaporama
  • Préparer sa démonstration à l’avance
  • Préparer les questions (fiches) à l’avance
  • Présentez vous avec votre dossier de projet et éventuellement des documents annexes

 Les choses à ne pas faire

  • Faire une présentation trop courte ou trop longue
  • Essayer de faire un cours au jury
  • Accuser les autres membres de l’équipe
  • Se dévaloriser, avoir une attitude négative
  • Évoquer systématiquement ce qui ne fonctionne pas, les problèmes banals rencontrés, …
  • Utiliser un langage familier : on ne dit pas « une bagnole » mais « une voiture ».
  • Faire son exposé assis, les mains dans les poches ou posées sur le bureau …
  • Ne pas regarder le jury ou ne s’adresser qu’à un seul membre du jury
  • Lire du texte (sur une feuille ou un PC)

Ce qu’il faut faire

  • Dire Bonjour et se présenter
  • Avoir une attitude dynamique, prendre du plaisir à montrer ce que vous avez fait
  • Rester positif
  • Centrer l’exposé sur votre travail
  • Utiliser un vocabulaire correspondant à une formation de 2 ans en Section de Techniciens Supérieurs
  • Toujours présenter un problème avant sa solution
  • Signaler la fin de l’exposé “J’ai terminé mon exposé. Je vous remercie de votre attention.”

Oral de présentation

Voir le plan conseillé d’un diaporama

  • Il est utile d’avoir devant soi le jour de l’oral le plan écrit en grosses lettres lisibles (et éventuellement un court résumé).
  • La clarté de l’exposé est essentielle.
  • Aller du général jusqu’au niveau de détail choisi.
  • Vous devez élaborer personnellement le contenu de votre exposé et en être le seul responsable.
  • On peut distribuer le plan de l’exposé sur feuille de papier où l’on mentionnera son NOM et sa responsabilité dans le projet.
  • Un schéma au vidéo projecteur n’est pas toujours très lisible. Vous devez toujours les situer dans le dossier grâce à un numéro de page écrit sur la diapositive et de préférence noté toujours au même endroit et dans une même police/couleur. Si le document ne figure pas déjà dans le dossier de projet, vous pouvez aussi les distribuer au jury avec mention de votre NOM et celui du projet, sa version et son horodatage.
  • Inutile de noyer le jury avec des corrections de dernière minute. Vous aviez 5 mois pour les introduire dans le dossier du projet.
  • Attention aux acronymes barbares et peu connus (donner la signification).
  • Ne pas entrer trop dans les détails, sauf sur demande de l’examinateur en 3ème partie de l’épreuve.
  • Les titres sont en rapport avec le fonctionnel et jamais la typologie UML.
  • Numéroter vos diapositives.

Démonstration

  • Préparer une démonstration sur le matériel en rapport avec l’exposé.
  • Mettre sous tension à l’avance les éléments du système sans le démarrer.
  • Présentez intégralement le système. Utiliser un vocabulaire technique.
  • Une séquence progressive et bien conçue de tests d’intégration pour amener à la démo d’intégration finale peut servir à montrer que vous savez travailler intelligemment.
  • Pensez à classer astucieusement vos documents et vos programmes afin de ne pas vous enliser en temps réel.
  • Savoir lancer tous les exécutables et expliquer leur fonctionnement (appuyez vous sur les affichages produits que vous avez choisi).
  • Évitez de fabriquer les exécutables pendant la démo (cf. Loi de Murphy)
  • Etre en capacité de présenter les programmes de tests unitaires.
  • Essayez de montrer la totalité du travail que vous avez réalisé.
  • Utilisez les 20 minutes à votre disposition (sinon ce sera du temps en plus pour les questions pendant l’entretien).
  • Si ça plante (cf. Loi de Murphy), ne perdez pas vos moyens. Essayez de montrer une démarche de technicien pour corriger le problème. Sinon continuez vos explications comme si cela fonctionnait correctement …

Entretien

  • Ne perdez pas vos moyens, le jury n’est pas là pour vous piéger. Il cherche juste à vérifier que vous avez effectivement travaillé pendant 5 mois sur votre projet.
  • On vous pose généralement des questions sur ce que vous avez présenté. Évitez donc les parties que vous ne maîtrisez pas complètement.
  • Le jury à toujours raison. Quand le jury n’a pas compris, c’est que vous n’avez pas bien expliqué …
  • Ne soyez pas arrogant : évitez de dire aux examinateurs « Je ne vais pas vous expliquer cela car c’est trop compliqué et vous n’allez pas comprendre … »
  • Ne pas démolir les professeurs. Le jury est composé de professeurs et très probablement, ils n’interpréteront pas vos paroles comme vous pourriez l’espérer !
  • Maitriser le sujet en préparant à l’avance les questions que l’on va vous poser.
  • Ne pas répondre au hasard. Mais assumer ses lacunes s’il y en a.
  • Pouvoir justifier ses choix.
  • Utiliser les bons termes techniques.
  • Dire au revoir en partant.

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