1. Kanban
Issue d’un mot japonais signifiant tableau, la méthode Kanban a vu le jour dans les usines Toyota au milieu du XXème siècle. Cette image de tableau vient de l’utilisation des porte-étiquettes permettant d’organiser le travail dans les usines.
Sa reprise pour la gestion de projet date de l’apparition des méthodes dites agile.
La méthode Kanban tire sa force de sa simplicité. En effet, toujours dans un esprit agile, cette méthode simplifie au maximum le concept d’organisation des tâches.
Elle repose sur quatre étapes principales aboutissant à un tableau de quatre colonnes :
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backlog (todo) : la liste des tâches à effectuer pour l’itération (ou sprint dans certaines méthodes agiles) ;
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ready (prêt) : la liste des tâches que vous souhaitez effectuer dans l’itération ;
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en cours : les tâches en cours de réalisation (en général une à la fois, voire deux) ;
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terminées : Les tâches terminées.
En projet BTS, on peut encore simplifier la méthode en ne retenant que 3 colonnes : à faire, en cours et terminées. Éventuellement, on peut ajouter une colonne bloquées.
2. Beesbusy
Beesbusy est un outil (français) de gestion de projet complet permettant le suivi de projets et la planification de tâches sur une seule et même plateforme. D’autre part, il est possible de bénéficier d’une utilisation gratuite dans un cadre pédagogique.
Il est basé sur des listes de tâches :
Beesbusy propose 3 vues différentes pour gérer un projet :
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une vue « Quoi » : les tâches sous forme de listes (méthode Kanban)
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une vue « Quand » : sous la forme d’un diagramme de Gantt
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une vue « Qui » : pour les plannings d’équipes et la répartition des tâches
Quelques fonctionnalités :
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créer des taĉhes planifiées
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assigner des tâches à un membre de l’équipe
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ajouter des commentaires aux tâches
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prioriser les tâches
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ajouter des pièces jointes
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créer des réunions
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gérer des tableaux de bord
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…
Tutoriels vidéos :
3. Trello
Trello est un outil de gestion de projet en ligne, lancé en septembre 2011, et inspiré par la méthode Kanban de Toyota. Il est basé sur une organisation des projets en planches listant des cartes, chacune représentant des tâches.
Liens :
Power-ups :
Trellogantt est un outil qui permet de réaliser des diagrammes de Gantt à partir de Trello.